Incontra l’intelligenza artificiale di ADVManager il 12 ottobre al Ttg Incontri di Rimini

Con il 1° convegno del 6 marzo 2017 all’Università Bocconi di Milano ci eravamo presentati alla comunità scientifica, ottenendo l’accreditamento del consiglio nazionale dell’Ordine per la formazione professionale continua dei dottori Commercialisti. In quell’occasione avevamo approfondito tutti gli aspetti amministrativi dell’impresa agenzia di viaggi sotto i profili contabili, fiscali, della digitalizzazione e della gestione dei pagamenti.

Con il 2° convegno di quest’anno a Rimini portiamo per la prima volta in Italia l’intelligenza artificiale applicata alla gestione delle agenzie di viaggi. Ci hanno spinto alla creazione di queste funzionalità originali, innovative e automatiche (vale a dire effettuate senza interventi manuali dell’agenzia e senza l’utilizzo di competenze contabili e fiscali specifiche) i gravi problemi posti dall’introduzione nel 2019 della fatturazione elettronica giornaliera (quindi senza alcuna possibilità di riprendere il pregresso) e delle complicazioni introdotte ala scelta del corretto contratto di viaggio dalla nuova direttiva pacchetti; il tutto dovendo nel contempo ottemperare ai requisiti del nuovo Gdpr privacy per il trattamento dei dati personali dei clienti.

Al fine di supportare le agenzie alcune associazioni di categoria hanno lodevolmente cercato di dare adempimento a tutto ciò pubblicando una documentazione assolutamente corretta e completa sul piano formale, che l’agenzia di viaggi dovrebbe somministrare al cliente, ma che assomma a forse una decina di pagine, in parte da sottoporre addirittura prima di proporre le soluzioni di viaggio.

Ora, se ci è permessa la battuta, chi ha fatto nascere tutta questa normativa non ha mai fatto il “mercante in fiera”. Un potenziale cliente che appena entrato in un’agenzia di viaggi si vede mettere sotto il naso questa decina di pagine con altrettante firme da apporre penserà di essere entrato per errore in uno studio notarile, tornerà in strada e farà una bella prenotazione turistica con la app dello smartphone.

Noi con il peso dei nostri decenni di lavoro nel settore, partiti dalla gavetta, abbiamo riunito i colleghi del nostro Centro Studi ©TURISMO2000, esperti nelle varie discipline del diritto civile e fiscale e dell’informatica e, utilizzando le più moderne tecnologie web-based, ci siamo posti l’obiettivo di dare adempimento alle norme con una serie di algoritmi quasi di intelligenza artificiale, sì che ne nascessero videate grafiche autoesplicative di facile e immediato utilizzo al banco di un’agenzia di viaggi.

Le nostre videate grafiche automaticamente:

• selezionano il corretto tipo pratica fra intermediazione, compravendita in Iva ordinaria, organizzazione e compravendita in Iva 74ter;
• stampano i corretti contratti di viaggio conformi alla direttiva Ue 2302-2015;
• rilevano la data delle operazioni fiscali (emissione e invio fatture, corrispettivi, adempimenti Iva) e le eseguono senza interventi manuali dell’agenzia;

conseguendo grande risparmio e sicurezza fiscale.

A Rimini il prossimo 12 ottobre vogliamo mostrarvi se e in che misura ci siamo riusciti:

• l’ingegnere Nicola Savino spiegherà la produzione e l’invio automatici delle fatture elettroniche e inoltre dei corrispettivi elettronici e della conservazione sostitutiva per chi sceglierà l’opzione;
• l’avvocato Pietro Montella illustrerà la compliance al Gdpr privacy formalizzata nei contratti di viaggio riguardo ai dati ordinari (non “particolari”) dei clienti;
• l’avvocato Anna Botti discuterà la scelta del corretto tipo pratica e l’emissione e archiviazione automatica dei corretti contratti di viaggio;
• il dottor Marco Motta illustrerà la rilevazione automatica delle operazioni rilevanti ai fini Iva e la loro emissione/invio/registrazione/archiviazione con successive liquidazioni ai fini delle comunicazioni Iva trimestrali;
• per finire, il founder di ©ADVManager Enrico Scotti illustrerà il funzionamento complessivo del sistema e risponderà alle domande dei colleghi nel question time.

Al convegno sono invitati i colleghi agenti di viaggi e i colleghi commercialisti. Per registrarsi mandare una email a: [email protected]

Enrico Scotti, Nicola Savino, Pietro Montella, Anna Botti, Marco Motta
Comitato Scientifico del Centro Studi ©TURISMO2000

La Newsletter del Centro Studi ^©TURISMO2000, 07 settembre 2018, n. 32
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