Cwt Travel Consolidator, costi dei businessman ora sotto controllo
Si chiama Cwt Travel Consolidator l’ultimo tool lanciato da Carlson Wagonlit Travel, che permette ai travel manager di avere una piena visibilità sulle spese di viaggio, aiutandoli così a fare le scelte giuste, anche nell’ambito del risparmio.
«La raccolta, il controllo e la riconciliazione dei dati relativi alle spese di viaggio e rappresentanza sono complesse e spesso è difficile ottenere il quadro completo del costo totale di una trasferta – ha affermato Christophe Renard, vp di Cwt Solutions Group – Cwt Travel Consolidator offre questa visibilità e può far risparmiare fino al 7% sui costi di travel».
La piattaforma web combina le transazioni aeree, hotel e di trasporto via terra prenotate attraverso la travel management company con i dati provenienti dalla carta di credito, note spese e human resources. In questo modo, vengono messi in evidenza i costi nascosti delle trasferte e le spese off channel, consentendo ai travel manager di individuare opportunità di risparmio mancate, migliorare la compliance e aumentare il potere negoziale della aziende nei confronti dei fornitori.
I dati integrati forniscono informazioni preziose anche sulle spese effettuate al di fuori dei canali ufficiali, quali voli e hotel prenotati su carte personali nonché costi ancora poco analizzati come quelli per la selezione del posti in aereo, i pasti, i servizi di lavanderia e le spese accessorie. Cwt Travel Consolidator non solo rivela questi costi, ma li collega anche alle trasferte e ai viaggiatori che li hanno sostenuti. E possono essere quindi segmentati, evidenziati e analizzati. In questo modo è più facile gestire i dati, si offrono approfondimenti e viene assicurato che le travel policy rimangano adeguate allo scopo anche quando le circostanze cambiano
Una survey effettuata da Gbta Foundation e sponsorizzata da Cwt ha rilevato che il 64% dei travel manager ritiene di non disporre di dati sufficienti per calcolare il costo totale di una trasferta. Quasi tre quarti (73%) degli intervistati lottano per riconciliare le differenze nei report a causa di una diversa formattazione dei dati, mentre il 58% afferma di dedicare troppo tempo alla riconciliazione e pulizia dei dati.
