by Redazione | 1 Agosto 2018 7:00
Si chiama Cwt Travel Consolidator l’ultimo tool lanciato da Carlson Wagonlit Travel, che permette ai travel manager di avere una piena visibilità sulle spese di viaggio, aiutandoli così a fare le scelte giuste, anche nell’ambito del risparmio.
«La raccolta, il controllo e la riconciliazione dei dati relativi alle spese di viaggio e rappresentanza sono complesse e spesso è difficile ottenere il quadro completo del costo totale di una trasferta – ha affermato Christophe Renard, vp di Cwt Solutions Group – Cwt Travel Consolidator offre questa visibilità e può far risparmiare fino al 7% sui costi di travel».
La piattaforma web combina le transazioni aeree, hotel e di trasporto via terra prenotate attraverso la travel management company con i dati provenienti dalla carta di credito, note spese e human resources. In questo modo, vengono messi in evidenza i costi nascosti delle trasferte e le spese off channel, consentendo ai travel manager di individuare opportunità di risparmio mancate, migliorare la compliance e aumentare il potere negoziale della aziende nei confronti dei fornitori.
I dati integrati forniscono informazioni preziose anche sulle spese effettuate al di fuori dei canali ufficiali, quali voli e hotel prenotati su carte personali nonché costi ancora poco analizzati come quelli per la selezione del posti in aereo, i pasti, i servizi di lavanderia e le spese accessorie. Cwt Travel Consolidator non solo rivela questi costi, ma li collega anche alle trasferte e ai viaggiatori che li hanno sostenuti. E possono essere quindi segmentati, evidenziati e analizzati. In questo modo è più facile gestire i dati, si offrono approfondimenti e viene assicurato che le travel policy rimangano adeguate allo scopo anche quando le circostanze cambiano
Una survey effettuata da Gbta Foundation e sponsorizzata da Cwt ha rilevato che il 64% dei travel manager ritiene di non disporre di dati sufficienti per calcolare il costo totale di una trasferta. Quasi tre quarti (73%) degli intervistati lottano per riconciliare le differenze nei report a causa di una diversa formattazione dei dati, mentre il 58% afferma di dedicare troppo tempo alla riconciliazione e pulizia dei dati.
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